Gruppe A:
Teilnehmer aus: Luxemburg, Norwegen, der Schweiz, Lichtenstein, Dänemark, Island, Schweden, Irland, Großbritannien, Finnland, Österreich, Deutschland, Holland, Belgien, Frankreich, Italien, Israel, Spanien, Griechenland, Portugal und andere nicht genannte Länder.

Gruppe B:
Teilnehmer aus: Tschechien, Ungarn, Kroatien, Polen, Slowakei, Estland, Türkei, Litauen, Lettland, Russland, Rumänien, Makedonien, Bulgarien, Bosnien-Herzegowina, Albanien, Weißrussland, Ukraine, Jugoslawien, Cypern, Malta, Slowenien.

Teilnehmer:
Die Teilnahmegebühr umfast:
- Konferenzmaterialien samt Tasche,
- Eröffnungs - und Abschlusszeremonie,
- festliche Abendgala,
- Stadtbesichtigung am 14. oder 17. Mai 2003,
- Lunch am 15. und 16. Mai 2003,
- Kaffeepausen am 14. 15. und 16. Mai 2003,
- Abendessen am 15. Mai 2003,
- Transport bei Studienreisen am 15. und 16. Mai 2003,
- Transport zur Abendgala,
- Shuttle: Flughafen - Hotel am 13., 14. und 18. Mai 2003,
- Shuttle morgens und nachmittags: Hotel - Messegelände während der Konferenz,
- Abendliches Kulturprogramm,
- MWSt 22%.

Begleitpersonen:
Die Teilnahmegebühr für eine Begleitperson umfast:
- Eröffnungs - und Abschlusszeremonie,
- festliche Abendgala am 16. Mai 2003,
- Kongresstasche mit Informationsmaterial über die Stadt,
- Stadtbesichtigung mit einem Fremdenführer (1 Rundgang),
- Halbtagreise am 15. oder 16. Mai 2003,
- Lunch am 15. und 16. Mai 2003,
- Abendessen am 15. Mai 2003,
- Transport zur Abendgala,
- Shuttel: Flughafen - Hotel am 13., 14. und 18. Mai 2003,
- Abendliches Kulturprogramm,
- MWSt 22%.

Buchungsbedingungen:
Schriftliche Annullierung der Teilnahme am 22. Europatag des RGRE werden bis zum 12. April 2003 anerkannt (Datum des Poststempels). Bei einer Annullierung bis zum 12. April 2003 hat der Teilnehmer Anspruch auf Rückerstattung des Einzahlungsbetrages gemindert um 25 € Bearbeitungsgebühr. Bei einer Annullierung nach dem 13. April 2003 werden keine Kosten rückerstattet.

Konferenzstandgebühr:
Die Veranstalter stellen interessierten Personen / Organisationen nichtkommerzielle Konferenzstände zur Verfügung, bestehend aus einem Tisch mit zwei Stühlen und Stromanschluss. Konferenzteilnehmer zahlen 200 Euro/Stand, für sonstige Personen 450 Euro/Stand.